弱电工程与智能化工程EPC项目管理浅析
近年来,随着信息技术的飞速发展,越来越多的建筑都在向智能建筑方向发展,尤其是对于一个办公或商业建筑来说,弱电与智能化的建设已经是这类建筑建设的一个重要组成部分。但是,由于其弱电与智能化项目通常包含着多个专业子系统,且每个专业子系统之间又存在相互关联,项目建成后如果某一个子系统由于设备或施工的原因造成故障,也许会给整个弱电与智能化设施的运行带来较大的影响。该文通过对某企业科技馆项目弱电工程管理工程为例,对弱电与智能化工程EPC项目的机构组织、设计管理、采购管理、施工管理、质量管理、安全管理、竣工验收进行了阐述与分析。
1 项目概况
位于xxxx高新经济技术开发区内,该项目是由接待中心及会议中心组成。主要用于公司内外部的会议接待及会议使用。在会议中心的二层,设计考虑设置了多功能厅一间,采用钢结构设计。多功能厅观众区域长度约32 m,宽度约21 m,净空约6.8 m,设有观众席位805个,座椅成阶梯状分布。该项目弱电工程主要的建设内容包括视频监控系统、信息发布系统、门禁控制系统、智能灯光控制系统、背景音乐系统、扩声系统(含会议室、培训教室、多功能厅)、房控系统、会议室、培训教室的投影显示系统、多功能厅视频控制及显示系统(含LED)、综合布线系统、语音通信系统、计算机通信系统13个专业子系统以及相关控制室。
2 组建项目部
在接到项目建设的相关文件后,对工程建设的内容、目标、实现的功能进行全面了解,依据项目管理要求,编制项目实施计划,对项目管理的工程内容、项目的建设周期、项目组织机构设置、项目部主要管理岗位的管理责任和技术责任进行了详细说明,并将相关管理人员落实到位。
3 项目管理的主要内容
3.1 设计管理
一个好的设计是项目是否能够实现的关键,因此,根据业主的要求,设计经理组织相关人员对建筑物的使用功能、服务功能、管理需求、装备水平做了充分地了解及调研,并在规定的时间内拿出多个弱电系统的初步设计方案供业主讨论确定,最后顺利地通过了业主的审核,为工程项目的设备及施工招标创造条件。
3.2 采购管理
在完成所有的弱电系统设计后,根据工程建设内容及设计要求由采购经理组织项目招标文件的编写。由于该项目建设的内容较多、专业跨度较大,且市场上弱电设备的品牌较多、技术水平参差不齐、设备质量有好有坏,且相同品牌的设备因技术参数的差异报价也相差甚远,弱电系统的招标文件编写难度较大。
因此,为保证建设质量、降低建设费用,在与有关的技术人员及业主详细沟通后,将该项目各个专业子系统的设备采购分开招标,而弱电系统的施工安装也单独作为一个标段进行招标,最后通过项目集成商完成整个弱电项目的系统集成。采用上述采购管理方式,既保证了各个系统的实施效果,又大大节约了项目的建设成本,但也增加了项目管理难度。
3.3 施工管理
根据合同和设计要求,对在工程实施过程中弱电各系统之间,设备供应商和施工单位之间的工作范围,以及每个子系统与土建、装饰、消防、机电设备等专业之间的职责、工作界面进行确定,以及在工程实施过程中这些工作界面的修改、调整和再确认工作。
针对该项目,首先组织施工单位在施工前,由相关的设计人员给施工单位的施工人员进行设计交底,让施工人员必须首先熟悉图纸。在施工人员到达现场后,进行现场实际勘查,和设计图纸进行比较,如发现问题进行记录并及时反馈给设计人员。
尤其是对施工难点的地方,应提出分项工程技术措施。接下来安排各个施工及总包单位与土建及装修施工单位相关的管理人员进行项目对接,对整个项目的各个进度接点进行确认,使各个施工单位对项目的进度做到心中有数,并帮助各施工单位解决施工现场的临时用电、用水问题,以及施工机具的检查、进场物资的存放等相关的问题。
其次, 督促各施工单位所有的管理人员落实到岗,并要求施工单位在进场施工前对全体施工人员进行必需的岗前培训,进行安全教育,经考试合格后发给上岗证,才允许上岗。
3.4 进度管理
在施工的过程中,每周举行由各施工方参加的协调会,将施工进度计划及施工安排进行逐项检查,对施工中可能遇到的情况进行分析及处理。
3.5 质量管理
弱电工程的质量控制应该是全方位的,这里着重根据弱电工程的特点强调在工程实施的3个主要阶段设计、施工、调试各环节的质量控制。首先是设计阶段质量控制,相关人员必须检查并确认各子系统的系统设计、技术设计,功能描述、设备选型是否达到合同、业主及功能需求分析的要求;根据确定的工程界面要求,检查各专业、子系统之间技术交接互提资料是否达到要求,包括功能、信号匹配、设备配置、逻辑等;检查受控对象的设计管线到位,双方信号接口界面功能达到设计要求;对设计图纸进行全面审核,确保设备清单、监控点表与施工图三者完全一致。
其次是施工工程质量的控制,施工单位必须按施工工艺相关的施工及验收规范分阶段进行质量控制;按图示的施工工艺框图的质量保证体系进行施工和质量控制,做好电管、线槽、电缆敷设及隐蔽工程的施工记录和验收;按施工工艺要点做好单体设备安装的质量检查表格;按设计和产品技术说明书的要求做好单体设备的测试和调试记录。
最后是在系统调试阶段各项设计文件的检查,并根据设计、规范、合同的要求编制调试大纲,经审查确认后组织实施;记录、检查、确认按上述要求的各项测试数据,发现问题及时处理和提出措施,并严格按规范和调试大纲的要求进行检查。
总之,为了保证施工质量,必须从各个环节,每个步骤入手,严把质量关,确保创造优质工程。具体质保措施如下。
对施工单位采购的原材料,要通过质检科、原材料库的双重检验,并要求施工单位提供完善的材质报告、质量保证书后,方可办理入库手续。
要求施工单位将预先抽选的供应商的厂家资质、产品样本,填写工程物资选样报审表,报监理,进行考核同意后,进行购买。
其次,在原材料进场后,要求施工单位真实填写工程物资报审表,报监理,经监理确认无误后,投入使用。
对于设备供货商提供的每一台设备,均要求设备供货商提供产品检验报告、用户手册及保修卡。每次在设备进场后,组织设计人员、监理及施工单位人员对设备进行现场确认,认真填写工程物资进场报验表、设备开箱检查记录等。
在项目的实施过程中,认真做好过程质量控制;加强检验制度,特殊工种人员必须持证上岗,没有上岗证的不能上岗操作。
加强施工现场的技术管理,并制定相应的技术措施。对施工难度大、工艺要求高的分部、分项工程,必须编写具体的施工方案。随同工程技术文件报审表。重视隐蔽工程的验收工作,填写隐蔽工程检查记录表。
坚持质量工作的三级检查管理制度,抓好质量检查。在施工中每个分项要按优质标准把好质量关,施工工程一次交验合格率 100%。确保优良率达到90%以上。
3.6 安全管理
要求相关的施工单位成立以项目经理为组长的安全施工领导小组,建立项目安全生产组织机构,使安全防护、临时用电、机械安全、保卫消防、现场管理、料具管理、环境保护、环境卫生指定专人按公司标准进行管理。要求施工及管理人员进入现场施工区,必须戴好安全帽和施工证。无证无帽者一律不得上岗,高空作业必须佩戴安全带,各工种施工人员操作时必须穿戴好各种防护用品,不得违章作业,管理人员不得施工指挥。
现场临时施工用电必须符合规范要求,电缆架空敷设,所有用电设备的金属外壳必须做接地接零保护,在总配电箱、开关箱内必须安装漏电保护器,实行三级配电两级漏电保护,安全用电。移动手持电动工具必须用插头接在移动开关箱内,不得乱拉乱接。
各类设备的安全防护装置必须灵敏有效,经检验合格后方可投入使用。
4 项目竣工验收及移交
弱电系统的验收包括设备材料供货、设备安装、系统调试等多个过程,根据工程进度及建设内容,该项目是先按专业子系统来进行交工验收的,然后再进行总体验收。当某一个专业子系统施工完毕,设备供货商或施工单位提出竣工验收的申请后,项目管理人员在监理工程师帮助下组建项目验收委员会。邀请投资、建设、质监、设计、业主以及各合同段的监理工程师等有关部门参加。竣工验收由业主或业主的上级主管部门主持,按照相关的施工验收规范以及国家有关部门颁发的有关竣工验收的管理办法的规定进行竣工验收。竣工验收前需按该合同技术附件进行保证值考核。
在信息化高度发达的今天,弱电与智能化设施已经是各种建筑工程的重要组成部分之一,弱电及智能化设施的项目管理已经是整个建筑项目生命周期的一个重要组成部分。弱电工程EPC项目管理与其他项目的EPC管理过程及内容是一致的,但是弱电工程有它自己的特殊性。因此,弱电工程EPC项目的管理人员除了具有管理方面的知识外,还应该具有较强的专业背景知识,只有这样才能将弱电工程建设成为一个技术先进、投资合理、使用方便的系统工具。